Datenschutz

Diese Hinweise gelten für die Seiten, die MIZURI für Anmeldungen zu Anlässen, für Kundenportale (zum Beispiel Redaktionspläne) und für persönliche Links (zum Beispiel für Podcast-Gäste) verwendet. Für unsere Website gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung auf mizuri.ch.

Verantwortlich

MIZURI, Zürich, Schweiz. Kontakt für Datenschutzfragen: info@mizuri.ch

Welche Daten wir bearbeiten

• Anmeldung zu einem Anlass: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig Firma und Funktion, Ernährungsformen und Allergien, Begleitung, Ihre Antworten und Bemerkungen sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Einlass. Der QR-Code auf Ihrem Ticket enthält nur einen Einlass-Code, nicht Ihren persönlichen Link.
• Podcast-Aufnahme: Name, Funktion, Organisation, E-Mail-Adresse, Ihre Angaben für Namenseinblendung und Show Notes (Kurzbiografie, Profil-Links), Angaben zum Aufnahmetag (Zeitrahmen, Sprache, freiwillig Ernährung und Zugang) sowie Ihr Einverständnis für Bild und Ton mit Zeitpunkt. Zum Einverständnis speichern wir Ihre Angabe, ob Sie 18 Jahre oder älter sind (bei Minderjährigen den Namen der erziehungsberechtigten Person, die unterschrieben hat), die Sprache, den genauen Text und die Fassung des Einverständnisses, die Angaben zur Produktion, wie Sie sie gesehen haben, und gegebenenfalls Datum und Vermerk eines Widerrufs.
• Profil für die Zusammenarbeit (Freelancer und Partner, nur auf persönliche Einladung): Name, Kontakt, Funktion, Expertise, Sprachen, Region, Portfolio, Ihr Satz und freiwillig der Geburtstag ohne Jahr.
• Terminbuchung: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Firma, Telefonnummer (nötig, wenn wir Sie anrufen sollen), Ort des Treffens, Ihre Antworten, die Sprache und der gewählte Termin sowie Kampagnen-Angaben aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), falls vorhanden. Die Buchung wird als Anfrage in unserer Kundenverwaltung gespeichert. Ist Ihre E-Mail-Adresse bei uns bekannt, ändern wir Ihre bestehenden Angaben nicht automatisch; abweichende Angaben prüft unser Team.
• Kundenportal: der Name der Person, die Inhalte einreicht oder freigibt, Texte, Termine, Dateien, Freigaben und Änderungswünsche.
• Unsere Anwendung speichert keine IP-Adressen und setzt keine Tracking-Cookies. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Terminbuchungen und Anmeldungen zu Anlässen pro Anschluss und pro E-Mail-Adresse sowie fehlgeschlagene Anmeldungen bei unserem System pro Konto und Anschluss: Dafür speichern wir höchstens zwei Tage einen verschlüsselten Kennwert, nie die Adresse selbst. Im Kundenportal kann Ihr Name in Ihrem Browser gespeichert werden, damit Sie ihn nicht jedes Mal eingeben müssen. Nach der Eingabe des Zugangscodes merkt sich Ihr Browser in einem technisch notwendigen Cookie für 90 Tage, dass der Code stimmt (der Code selbst steht nicht darin). Falsche Codes zählen wir pro Kunde, ohne Ihre Adresse oder Ihr Gerät zu speichern.

Wofür

Für die Organisation des Anlasses (Einladung, Bestätigung, Einlass, Verpflegung), für die Vorbereitung und Veröffentlichung von Podcast-Aufnahmen, für die Zusammenarbeit an Inhalten mit Ihnen (Einreichen, Gestalten, Freigeben) und für vereinbarte Termine und die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir verwenden die Daten nicht für Werbung und geben sie nicht weiter, ausser an die unten genannten Dienstleister.

Aus den vorhandenen Angaben erstellt unser System interne Erinnerungen und Fristen für unser Team, zum Beispiel eine Anfrage zu beantworten, eine Offerte nachzufassen oder eine Option zu bestätigen. Diese Erinnerungen sind nur für unser Team bestimmt und lösen keine Nachricht an Sie aus. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die für Sie eine Wirkung haben, und wir bewerten Sie nicht automatisch (kein Profiling): Was Sie betrifft, entscheidet immer eine Person aus unserem Team.

Wo die Daten liegen

• Gespeichert werden die Daten in der Schweiz (Rechenzentrum in Zürich).
• Die Webanwendung läuft auf Servern eines Dienstleisters in den USA. Dort werden Daten bei Ihren Aufrufen verarbeitet, aber nicht dauerhaft gespeichert.
• E-Mails versenden wir über unseren E-Mail-Dienst (Microsoft 365). Kopien versendeter E-Mails bewahren wir in unseren Postfächern nicht auf; als Nachweis dient das Versandprotokoll in unserem System.
• Gebuchte Termine tragen wir in den Microsoft-365-Kalender der zuständigen Person ein (Zeit, Ort, Name, Firma und Kontakt, ohne Ihre Antworten und Ihre Nachricht; diese bleiben in unserem eigenen System). Die internen Benachrichtigungen an unser Team enthalten dieselben Angaben; die erste Benachrichtigung zu einer neuen Buchung oder Anfrage enthält zusätzlich Ihre Antworten und Ihre Nachricht. Die zuständige Person sieht ihre eigenen Kalendereinträge auch in unserem eigenen System; andere Personen unseres Teams sehen sie dort nicht. Die Einträge werden dort nur angezeigt und nicht gespeichert.
• Schriften im Erscheinungsbild unserer Kunden laden wir über unseren eigenen Server. Ihr Browser verbindet sich dafür nicht mit Google.
• Für die Bearbeitung von Texten und Gestaltungen ziehen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister bei, teilweise mit Sitz in den USA. Sie erhalten nur, was für den Auftrag nötig ist, bei vertraulichen Mandaten nichts.
• Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die vertraglichen Datenschutzgarantien der Anbieter.

Wie lange

• Gästedaten löschen wir spätestens 90 Tage nach dem Anlass; steht kein Datum fest, 90 Tage nach der letzten Änderung der Gästeliste. Es bleiben nur Zahlen ohne Personenbezug, zum Beispiel die Anzahl Anmeldungen.
• Angaben zu Ernährung und Zugang bei Podcast-Aufnahmen löschen wir spätestens 30 Tage nach der Aufnahme (ohne festgelegten Aufnahmetag 30 Tage nach dem Ausfüllen des Formulars). Ihr Einverständnis für Bild und Ton bewahren wir als Nachweis auf, solange das Material genutzt wird; nach einem Widerruf als Nachweis des früheren Einverständnisses.
• Profile für die Zusammenarbeit behalten wir, solange wir zusammenarbeiten oder bis Sie die Löschung verlangen.
• Terminbuchungen gehören zu Ihrer Anfrage. Ihre Antworten, Ihre Nachricht und einen allfälligen Absagegrund löschen wir 24 Monate nach dem Termin, auch in unserer Kundenverwaltung. Entsteht aus Ihrer Anfrage kein Auftrag, löschen wir sie mit Ihren Kontaktangaben 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Name und Kontakt (auch im Kalendereintrag und in den internen Benachrichtigungen, die erste davon mit Ihren Antworten und Ihrer Nachricht) behalten wir, solange die Geschäftsbeziehung besteht oder bis Sie die Löschung verlangen.
• Das Protokoll über versendete E-Mails (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt) löschen wir nach 12 Monaten; den Inhalt der Mails bewahren wir nach dem Versand nicht auf.
• Für die internen Erinnerungen gilt: Vermerke, dass eine Erinnerung auf später verschoben ist, löschen wir 30 Tage nach dem gewählten Datum; Vermerke, dass zu einem Fall nicht mehr erinnert werden soll, nach 180 Tagen; Tageszahlen (nur Anzahlen, ohne Namen und ohne Inhalte) nach 400 Tagen.
• Inhalte in Kundenportalen behalten wir für die Dauer der Zusammenarbeit oder bis Sie die Löschung verlangen. Löschen wir einen Auftrag endgültig, entfernen wir auch alle Dateien. Hochgeladene Dateien, die nicht gespeichert werden, löschen wir nach wenigen Stunden automatisch.
• Gelöschte Aufträge, Kunden und Anfragen liegen höchstens 2 Jahre in einem Papierkorb, damit wir ein Versehen rückgängig machen können; danach löschen wir sie mit allen Dateien endgültig. Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, löschen wir sofort endgültig, ausser Unterlagen, die wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und einer Bearbeitung widersprechen. Schreiben Sie uns an info@mizuri.ch. Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Stand: November 2026